易用、高效的知识产权管理系统
专为代理机构、企业、高校打造,覆盖专利/商标/版权全生命周期管理,实现企业、机构、官方的全方位数据同步打通
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全新上线|客户协同子系统正式发布
让客户与代理机构之间的沟通更高效、更透明。案件进度实时同步、文件在线下载、消息自动提醒,提升服务体验与客户满意度。
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优惠政策-普惠推广
"普惠"推广

技术降本与服务升级双驱动,让每一家企业都能用得起、用得好智能系统

代理机构新所福利-免费赠送半年
新所福利

成立未满三年的新所,我们提供半年免费权益服务

限时免实施费
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从方案设计、数据迁移、线上培训,我们全程陪跑,攻克每一个“技术”难点

知识产权管理系统-业务覆盖

专利管理系统
专利全生命周期管理服务
从合同到官文,一站式服务管理!支持全流程节点跟踪,搭配XML转档、递交包智能生成、年费自动监控等工具,内置自动化文件、费用、任务规则库,让专利管理更省心、更高效
效率提升与自动化支持
智能提效工具:支持XML格式数据转换、官方递交包自动生成、申请人费减状态监控与同步、年费状态实时同步与监控,以及 多CPC账号官文集中收取与管理

‌自动化规则引擎‌:内置官文解析规则、任务流转规则、费用计算规则等自动化逻辑,通过智能化处理减少人工操作,确保流程管理的准确性与时效性
商标管理系统
涵盖商标合同签订、提案委托到内部分配,到商标递交官方、官文归档、异议无效跟进的全生命周期管理

此外系统还提供 商标官方对接同步服务, 商标 撤三、异议、无效宣告、续展监控工具,以及内部任务、费用、文件等多维度管理,助力企业实现大批量商标的高效、规范化管理
版权管理系统
软著、作品从客户提案委托到内部分配,到递交官方、官文归档的全生命周期管理

此外系统还提供 版权官方对接同步服务、证书自动下载、 官方通知监控提醒服务, 任务、费用、文件等多维度管理,让您对版权的管理更加轻松
项目管理系统
科技项目申报、高新认定、ISO认证、质量体系认证、知产培训服务等知产相关项目的管理
其他
标准功能免费升级:所有后续新增与更新的标准功能,用户均可免费使用,无需支付额外费用

定制化服务支持:如需个性化功能开发,请联系商务团队,我们将根据您的需求提供专属解决方案

知识产权管理系统解决方案

代理机构知识产权管理系统
代理机构管理系统
企业知识产权管理系统
企业知识产权管理系统
专利年费监控系统示范图
专利年费监控系统
知识产权拓客系统示范图
知识产权拓客系统

代理机构知识产权管理系统

知识产权管理系统涵盖专利、商标、版权的管理功能,以专利管理为例,实现从客户管理、在线提案、内部配案、撰写与审核,到专利递交、官文收取解析的全生命周期管理;此外还提供XML转档、递交包制作、年费监控与同步、申请人费减监控、多CPC账号支持等提效工具,内置官文、费用、文件等多重规则。 除了专利,商标版权功能同样成出色, 请点击右侧联系我们了解更多!

提案管理
案件管理
年费监控(同步官方)
官文收取与解析
XML转档
递交包制作
客户管理
合同管理
账单管理
规则管理
多维度权限管理
可视化流程配置
代理机构知识产权管理系统示范图

企业知识产权管理系统

通过“业务+科技+大数据”新模式,实现专利信息自动更新、法律状态自动更新、专利年费监控、公开文档同步 、智能化归档等一系列自动化服务。 此外,商标业务亦是通过大数据与科技创新加持,提供了实时的商标信息自动同步、商标申请风险评估、商标续展监控,让您轻松实现对企业商标&品牌的全方位监控与保护。

专利管理
商标管理
版权管理
项目管理
年费监控
商标续展监控
报表管理
任务与期限管理
费用管理
文件管理
专利自动同步
商标自动同步
企业知识产权管理系统示范图

专利年费监控系统

通过监控专利权人,自动同步最新公开的专利数据,节省专利录入时间,避免遗漏;定期同步官方最新的年费数据,无需人工查询年费,释放人力资源,降低操作误差风险;年费账单一键批量生成,账单模板自动创建,并支持在线发送客户,实现“生成-发送-催缴”闭环。

支持专利权人监控,从申请到公开,持续追踪、监控专利状态及费用信息
多维度预警,自动实时同步专利年费数据, 杜绝漏缴、错缴风险
逾期、临期、滞纳金数据自动识别且分类标记,异常数据一目了然
支持批量账单创建,定期批量作业,高效快捷
内置监控提醒功能,避免费用预期遗漏
支持邮件等多维度提醒,从此告别滞纳金
专利年费监控系统示范图

知识产权拓客系统

基于全球公开的专利、商标、版权数据库,通过AI算法与大数据分析,为知识产权服务机构、企业法务团队及市场营销人员提供精准客户挖掘与营销支持。

‌ 基础属性筛选‌:按地区、公司规模、行业类型精准圈定企业范围
‌知产数据存量分析‌:通过专利量、商标量评估企业技术积累与品牌布局强度
‌ 动态趋势追踪‌:结合专利、商标申请趋势,以及驳回、异议、撤三动态,识别活跃度高的潜在客户
法律状态监控‌:根据商标续展,年费缴纳记录、逾期及权利恢复数据,判断合作风险与续费潜力
政策适配挖掘‌:依据费用减缴情况,定位符合政策扶持条件的中小微企业或重点行业客户


知识产权拓客系统示范图

核心亮点功能

知识产权管理系统核心亮点:专利/商标/版权信息自动对接官方系统同步数据,高效精准
专利/商标/版权三大主要业务官文自动监控、收取、解析、提醒,年费监控防逾期,内部协同审批,数据看板可视化,覆盖代理机构/企业/高校全场景需求

业务自动化
年费监控同步
XML转档
递交包制作
丰富的自定义
知识产权管理系统已预置包括官文解析、期限监控、状态更新等多类自动化规则,通过触发规则引擎实现业务流程的自动化。例如官文规则,可实现官文自动分配、任务自动创建与结束、内部期限、官方期限、客户期限、专利法律状态与案件状态更新等
知识产权管理系统业务自动化示范图
自动同步最新公开的专利数据并自动加入监控;定期同步官方最新的年费数据,从此告别人工查询年费之苦;年费账单批量生成,账单模板自动创建并支持在线发送客户;逾期、临期、滞纳金分类标记,异常数据一目了然;内置监控提醒功能,避免费用的逾期遗漏;
知识产权管理系统年费监控同步示范图
代理人无需安装CPC与相关插件,上传五书/四书Word文档即可在代理机构知识产权管理系统中,自动生成XML文件以及递交包,系统同时还会对进行导入与校验,如有异常会第一时间反馈在转档页面。
知识产权管理系统XML转档示范图
代理机构知识产权管理系统支持发明,实用新型,外观设计的新申请递交包制作,并结合案件的申请人发明人等信息,生成完整的递交包与PDF预览文件。此外,还支持OA等数十种递交表单的制作,涵盖了大部分递交包制作的场景。
知识产权管理系统递交包制作示范图
知识产权管理系统支持首页自定义、可视化流程自定义、角色权限自定义、基础数据的自定义、账单模板的自定义、域名与Logo自定义、编号规则自定义、查询页面显示与筛选的自定义等等
知识产权管理系统业务自动化示范图

服务保障

7*12小时响应

7*12小时全天候响应支持,确保及时、专业的无忧服务保障

专业售前

交付前,结合机构实际情况,提供完整的系统上线解决方案,并协助完成系统配置

数据迁移

协助梳理历史数据及文件,提供标准化数据导入模板,系统智能清洗与转换,迁移无忧

在线陪跑

提供专属在线陪跑服务,通过实时沟通、远程协作与定期复盘,全程陪伴完成系统上线及优化,确保每个环节得到专业指导与及时响应

数据安全

基于SSL数据访问机制,租户级数据隔离,关键数据加密存储与传输,四重数据与文档备份,结合云服务安全防护机制,确保数据安全

独立域名

为每个客户配置独立域名与个性化LOGO,系统界面、通知邮件等均支持品牌元素深度定制,实现机构品牌的无缝植入

客户评价

我们正在为 400 余家知识产权代理机构 / 企业提供专业服务,快来看看他们的评价吧
张先生流程主管张先生
他们家的官文自动收取与解析的功能非常方便,这功能结合官文规则,让我们流程部实现了大部分官文的自动分发。

年费监控的功能对我们也帮助挺大,之前我们3000多件年费监控是人工管理的,错漏时有发生,在使用系统后我们业务逐步扩大到7千多件,我们错漏反而少了,而且投入的人力也没有增加。
黄先生专利部主管黄先生
这个系统解决了我们的在线协作与内部管理的问题。比如任务分配的时候,我可以直观地看到相关代理人历史处理效率,当前的工作饱和度等。

另外部门进度追踪,任务期限监控信息我一进入系统就能看到,十分方便;最后递交环节,代理人可以在系统完成XML转档与递交包制作,提前发现问题并及时处理,减少了流程递交时文档异常导致需要重新给到代理人处理的情形。
刘女士IPR刘女士
专利商标可以通过知识产权管理系统自动同步,专利与商标公开后,他们会把最新的专利商标的附图、专利全文、商标的商品服务项目等都自动录到系统,减轻了不少工作量。

我们公司商标比较多,他们提供的商标续展监控功能,可以及时的提醒我们去进行商标续展,这样商标续展事项我也放心了很多。

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