奇智创达“代理机构普惠共赢”计划
立享4折优惠,解锁免实施费、在线陪跑等5大尊享权益,还有更多惊喜好礼免费领!
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无代理机构背景声明
奇智创达为软件服务型企业,专业提供知产相关的系统服务。成立至今,没有任何代理机构投资与运营背景,不存在利益冲突与客户泄露风险,请广大代理机构朋友放心使用
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代理机构知识产权管理系统

奇智创达代理机构知识产权管理系统,是一款面向专利、商标、版权代理机构、第三方服务机构及独立代理人的智能业务一体化管理平台。系统深度打通“官方—服务机构—客户”全链路,实现与专利、商标、版权官方系统的实时数据同步,并提供与客户之间零延迟的业务交付能力,帮助机构全面提升运营效率与服务质量。

系统具备强大的业务提效能力与管理能力,可自动完成专利递交包制作、XML智能转档、费减备案监控、专利年费自动同步与监控、商标撤三/异议/无效宣告监控、商标续展监控等核心业务功能。同时,系统提供案件分配、稿件审核、客户管理、合同管理、账单管理等完善的业务管理功能,实现从案件受理到结案归档的全生命周期管理。

为满足不同机构的个性化需求,系统提供灵活的后台配置能力,包括可视化流程配置、精细化权限管理、邮件/短信/微信模板自定义、Logo与域名定制、官文解析规则配置、任务自动化规则配置等。机构可快速启用行业成熟方案,也可根据自身业务特点持续优化,使内部作业流程越用越高效,在服务客户时实现效率、质量与品牌形象的同步提升。

您面临的问题,我们都能帮您解决!

业务量少,可以不需要系统,买了没用?

“业务量少”不等于“绝对不需要”,一套合适的系统,投入小、见效快,能为您建立规范、提升效率、打好基础。业务量增长到一定程度,即使我们的系统不能满足需求,也能帮您平滑过渡到更强大的系统,而不是在混乱中艰难转型。

无相关系统使用经验,担心不会用?

我们真正的价值不是交付软件,而是交付“全员会用”的系统;标准用户通过系统内置的标准化作业方案,开箱即用,无需经验。非标客户,我们会协助梳理内部作业流程、角色权限矩阵等,通过可视化自定义配置满足客户需求。

前期投入大,怕资金占用不划算?

奇智创达秉承“普惠共赢”的原则,积极让利,合作共赢。目前推出的奇智创达“代理机构普惠共赢”计划,用户可以使用平时4折的价格,购买到同样品质的服务。

发展快,担心过两年又要换?

弹性技术+进化型服务,在业务与技术的底层架构设计上,充分考虑了业务的发展需求并预留了相应的扩展机制;在业务体量上,不论是一年几百件还是数万件都可以轻松应对;在人员规模上,2-3人或者上百人,我们都能支持且不额外收费。

代理机构管理系统适用对象

高速成长的代理机构

 年增长超过30%  
业务量的快速增长,会对现在的管理模式形成挑战,很可能让代理机构在知识产权红利期错失发展机遇。

奇智创达代理机构知识产权管理系统,通过成熟的标准化管理方案,不仅能够有效解决当下的流程效率低下、错漏频出、各岗位协作不顺畅、人员离职流动等问题,而且还可以满足后续3-5年甚至10年的管理需要。

新成立的代理机构

  成立不到3年  
成立后的数年内,业务拓展始终是战略核心,而管理系统的存在会让公司的发展与管理有迹可循,让公司始终聚焦于业务拓展。

奇智创达针对新成立3年内的代理机构,推出免费赠送半年的活动,并且该活动还可以同时叠加其他优惠活动。

第三方知识产权服务机构

 知识产权服务、咨询 
管理系统是连接客户、代理机构、官方的智能枢纽。它将客户的需求、代理机构的工作成果以及官方的流程数据统一汇聚,实现高效流转与结构化分类管理。

奇智创达产品的超高性价比,以及超低的准入门槛,成为了服务机构的首选。

主要功能场景

官方对接

案件管理

期限管理

客户管理

财务管理

邮件管理

01 官方对接

代理机构知识产权管理系统包含大量官方对接功能,主要包含:专利官文自动下载、专利递交包制作、XML转档、费减备案查询、专利年费自动同步、商标续展监控等与官方进行对接的场景

支持多CPC账号的官文监控与下载解析
递交包制作支持数十种常见的递交表单
支持免安装Word、CPC等工具的在线XML转档
支持申请人费减备案的监控与查询
支持专利年费的自动同步与监控
支持商标的自动同步与续展监控
代理机构知识产权管理系统官方对接示范图

02 案件管理

涵盖专利、商标、软著、作品、科技项目等案件的全生命周期管理;通过系统内置标准化作业流程,提升机构管理规范;通过自动化规则,提升管理效率。

专利
商标
软著
作品
科技项目
代理机构知识产权管理系统案件管理示范图

03 期限管理

通过内部期限、官方期限、客户期限三重稽核;通过首页报表提醒,我的任务提醒,流程邮件提醒等多种方式,强化对任务期限的监控与管理;另外年费监控与商标续展,对维持中的专利缴费期限与商标续展期限进行重点监控,并通过邮件、站内信等多种方式多重提醒,避免逾期。

官文期限自动提取,并关联案件与任务,期限跟进落实到责任人
支持内部期限、官方期限、客户期限设置,按需进行稽核与使用
支持专利年费的自动同步与稽核,跟年费逾期说再见
支持有效商标的的自动同步与续展稽核,续展周期再长都不怕
代理机构知识产权管理系统期限管理示范图

04 客户管理

客户管理功能统一归口,全业务共用。从合同、账单、发票、到款、到提案、案件,任务,费用,均采用统一的客户管理机制。

统一的客户管理机制,维护之后全业务均可使用,避免重复工作。
支持配置客户账号,客户登录后能方便的查看案件最新进度。
支持客户账号关联微信小程序,消息触达快人一步。
代理机构知识产权管理系统客户管理示范图

05 财务管理

包含专利商标等业务模块的费用管理,合同管理,账单管理,开票管理,到款管理。系统支持自动创建费用、创建各类账单以及账单确认邮件,并支持通过流程审批对合同、账单、开票、账单的进行审核与确认。

费用管理
合同管理
账单管理
开票管理
到款管理
代理机构知识产权管理系统财务管理示范图

06 客户交互

支持用户配置自定义邮件模板,并可通过系统邮件转发相关账单、确稿文件、流程审批提醒等;并支持使用在线将邮件直接发送给客户。

支持审批流程的邮件模板配置
支持年费监控提醒模板配置
支持年费账单邮件模板配置
支持专利账单邮件模板配置
代理机构知识产权管理系统客户交互示范图

系统功能地图

代理机构知识产权管理系统功能地图

核心亮点功能

业务自动化
年费监控同步
XML转档
递交包制作
丰富的自定义
知识产权管理系统已预置包括官文解析、期限监控、状态更新等多类自动化规则,通过触发规则引擎实现业务流程的自动化。例如官文规则,可实现官文自动分配、任务自动创建与结束、内部期限、官方期限、客户期限、专利法律状态与案件状态更新等
代理机构知识产权管理系统业务自动化示范图
自动同步最新公开的专利数据并自动加入监控;定期同步官方最新的年费数据,从此告别人工查询年费之苦;年费账单批量生成,账单模板自动创建并支持在线发送客户;逾期、临期、滞纳金分类标记,异常数据一目了然;内置监控提醒功能,避免费用的逾期遗漏;
代理机构知识产权管理系统年费监控同步示范图
代理人无需安装CPC与相关插件,上传五书/四书Word文档即可在代理机构知识产权管理系统中,自动生成XML文件以及递交包,系统同时还会对进行导入与校验,如有异常会第一时间反馈在转档页面。
代理机构知识产权管理系统XML转档示范图
代理机构知识产权管理系统支持发明,实用新型,外观设计的新申请递交包制作,并结合案件的申请人发明人等信息,生成完整的递交包与PDF预览文件。此外,还支持OA等数十种递交表单的制作,涵盖了大部分递交包制作的场景。
代理机构知识产权管理系统递交包制作示范图
知识产权管理系统支持首页自定义、可视化流程自定义、角色权限自定义、基础数据的自定义、账单模板的自定义、域名与Logo自定义、编号规则自定义、查询页面显示与筛选的自定义等等
代理机构知识产权管理系统业务自动化示范图

您是否还有以下疑问?

01 为什么选择Saas版本的代理机构知识产权管理系统? 性价比高,相对划算很多
与传统软件相比,SaaS模式在成本控制上优势明显,前期投入少:也不再需要一次性购买软件许可和服务器等硬件设备,节省了高昂的初始成本。
效率高,让业务快人一步
快速上线:无需传统软件长达数月的部署周期,购买后登录即可立即使用,方便快速开展业务。
免维护运营:系统更新、数据备份等维护工作均由奇智创达专业团队完成,使用方无需配备IT人员,可以专注于核心业务发展。
上手容易:直观便捷的用户界面和流畅操作体验,标准化的作业流程,大幅降低员工培训成本,快速上手使用。
扩展灵活,随业务需求自由调整
自身业务快速增长时系统资源自动扩展,无需额外关注。
通过电脑员工在任何有网络的地方都能随时登录系统,实现跨地区的高效协作。
02 初创型与成长型代理机构怎么选择系统? 前期投入要低
初创型与成长型,每一分钱都是前期发展的战略储备,此时如果花费数万甚至十几万去采购一套系统,明显是不太明智的。
产品扩展性要好
机构在该阶段爆发力强,业务快速翻倍增长是很有可能的事情,因此需要系统可以做到快速满足快速增长的需要,即便是业务扩大3倍,甚至5倍,都可以完美的兼容。
要有内置有合适的标准化作业方案
机构发展期,往往需要固化一套标准化的作业模式,作为自己机构的作业标准,从而实现更加高效的内部管理。 内置合适的标准化作业方案的系统,可以为机构提供借鉴与参考,节省大量摸索的时间,也更容易推动管理的流程化与规范化。
供应商是否有代理机构背景
跟无代理机构背景的系统服务商合作,可以不用担心客户的利益冲突以及宝贵客户资源的泄露问题,使用起来更加放心。
03 奇智创达代理机构管理系统有什么核心优势呢? 前期投入成本低
前提投入成本低,无需一次性购买软件许可和服务器等硬件设备,节省了高昂的初始成本。
实施费用低,奇智创达实施费定价较低,而且现在有面实施费的活动,进一步降低使用成本。
产品扩展性优秀
业务覆盖广:后续如果扩展商标、版权、项目等业务,亦可以免费使用,无需额外付费。
可扩展性性:技术与业务设计,均考虑了千万级大数据的情形,即便您的业务扩大十倍,奇智创达亦可以轻松应对。
内置合适的标准化作业方案
奇智创达针对初创型、发展型代理机构专研的标准化作业方案,可以协助您快速适应系统。
无代理机构背景
奇智创达成立至今,没有任何代理机构投资与运营背景,不存在利益冲突与客户泄露风险,请广大代理机构朋友放心使用。
退出规则透明
如果后续代理机构急速发展,需要迁移到自研或者更加符合管理需要的系统,您可以通过我们系统直接导出几乎全部的表单与附件信息,无需担心奇智创达卡脖子,必要时奇智创达也乐意提供相关的技术与服务支持。
04 价格是多少? 是否有优惠活动 奇智创达推出“代理机构普惠共赢”计划,现在购买享受4折优惠,并额外享有免实施费、赠送年费监控、不限量XML转档、不限系统账号、免费功能升级5大权益,另外还有更多好礼等您来领取。
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